Responsable administratif et financier (f/h)
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l’équipe administrative composée de 2 agents, vos principales missions seront de :
- Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d’accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal…
- Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions avec rédaction de compte -rendu, accueil physique et téléphonique, le suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires, …)
- Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés
- Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES)
- Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus…)
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité
- Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP*
- Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs …)
- Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien et celui de l’ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie
- Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur
Profil
- Niveau BAC+2
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech)
- Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
- Sens de l’initiative
- Esprit d’équipe, réactif(ve), rigoureux(euse)
- Dynamisme et autonome
- Permis B obligatoire
Horaires :
- Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise
- Le vendredi : de 8h45 à 14h 45 pause repas comprise
Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45
Pendant l’absence de l’agent comptable/régisseur
* DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations
POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME OU DE REDACTEUR
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues