Chargé(e) d’accueil et d’administration (f/h) – CSC Nelson Mandela
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l’autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’organisation. Vos principales missions seront de :
- Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité
- Rédiger les courriers : attestation de cours de français, courriers sans convention, compte rendu de réunion
- Assurer le suivi et attribution des prêts de salles et des demandes de syndics
- Rédiger des courriers dans le cadre de la permanence administrative
- Aider le secrétariat pour les bilans CAF, les effectifs, la comptabilité et le budget …
- Etablir les demandes techniques des services
- Suivre les demandes de cars en l’absence de la secrétaire
- Gérer et mettre à jour l’affichage des présentoirs
Profil
Vous avez le sens de l’accueil, du service public et appréciez le contact avec des publics variés. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute, vous savez faire preuve de discrétion, de neutralité et vous adapter aux différentes situations. À l’aise avec l’outils bureautiques courants, vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité de l’accueil des usagers.
Particularité : Astreinte lors des manifestations de quartiers durant les week-ends ou en soirée, travail le samedi après-midi occasionnellement
POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues