Chef de Cabinet au sein du Cabinet du Maire (f/h)
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à Monsieur le Maire et au Directeur de Cabinet en termes d’organisation, de rédaction des interventions, de gestion des agendas et de suivi des demandes. Des missions complémentaires peuvent être attribuées pour des aides ponctuelles sur l’organisation de réunions ou d’évènements gérés par le Cabinet. Vous assurez la permanence téléphonique du Maire en alternance avec les 2 assistantes. Vos principales missions seront de :
Rédaction :
- Rédiger les discours du Maire et des élus
- Rédiger certains textes (éditoriaux, tribunes…) pour le Maire ou les élus
- Rédiger certains courriers réservés ou sensibles
- Rédiger des notes sur des sujets spécifiques
Publications sur les réseaux sociaux :
- Réaliser des vidéos liées à l’activité municipale sur les réseaux sociaux (TikTok, Instragram, Facebook, Linkedln)
Secrétariat du Cabinet du Maire :
- Préparer les dossiers à la demande du Maire ou le Directeur de Cabinet
- Répondre aux demandes du Maire et du Directeur de Cabinet
Assurer les permanences téléphoniques du Maire (1 lundi soir sur 3, de 18h00 à 20h00, hors vacances scolaires :
- Filtrer et transmettre au Maire les appels reçus lors de la permanence « Allô Monsieur le Maire »
- Assurer le suivi des instructions données par le Maire auprès des services concernés
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un niveau BAC+2 à BAC+3 et disposez de bonnes connaissances du fonctionnement d’une collectivité, des interlocuteurs ainsi que des circuits et procédures administratives. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métier et faites preuve d’un bon sens de l’organisation et des priorités. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’un fort esprit d’équipe, vous possédez un excellent relationnel ainsi que de solides compétences en communication. Vous faites preuve de loyauté et vous exercez vos missions dans le plus strict respect de la discrétion et de la confidentialité.
Particularités : travail le week-end ou astreintes
POSTE OUVERT AUX CATEGORIES A OU B
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues