Responsable de l’administration et des finances (f/h)
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et des Relations internationales, sous l’autorité de la Directrice, vous accompagnerez administrativement les projets de la Direction : « DACRI* numérique », Portail citoyen, RGPD*, nouveaux équipements (Espace Lumière). Vous gèrerez l’organisation administrative, juridique et budgétaire de toute la Direction et vous accompagnerez et représenterez celle-ci dans certaines réunions et en cas d’absence. Vos principales missions seront :
Organisation administrative de la Direction :
- Elaborer et contrôler les dossiers portés au Conseil municipal ou à la décision du Maire
- Assurer le suivi du personnel : suivi du plan de formation, élaboration ponctuelle des contrats de vacataires et accueil des stagiaires
- Superviser les questions liées au bâtiment et assurer le suivi du registre de sécurité
Gestion de projets :
- Assurer l’accompagnement administratif des dossiers importants de la DACRI*
- Analyser (les coûts, les pratiques), rédiger ou superviser les synthèses (bilans des évènements) et les outils d’aide à la décision
- Être référent(e) sur les dossiers portés par la Direction Générale : RGPD*, Portail citoyen
Organisation financière de la Direction :
- Coordonner la préparation, l’exécution et du suivi des budgets annuels de toute la Direction
- Assurer le suivi des marchés publics
- Assurer le suivi ou l’instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec les chargés de projets et la Direction
- Instruire les attributions de subvention (associations, établissements scolaires, projets culturels)
Profil
- Niveau BAC+2 minimum
- Connaissance des procédures comptable, juridique, et RH* liées à l’activité du service
- Connaissance de l’administration territoriale : statut FPT*, actes administratifs
- Appétence pour les problématiques culturels
- Aptitude à proposer des outils et des méthodes facilitant l’exécution des missions de chacun
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Autonomie dans le mode d’instruction des dossiers
- Capacité d’expertise, d’analyse des situations et résolution des problèmes
- Capacité à fédérer les équipes autour d’un projet
- Qualités relationnelles
- Force de proposition
- Rigueur et discrétion
Particularité :
Nomination en qualité de régisseur : Mandataire suppléant = Régie avances et de recettes. Présence nécessaire sur certaines manifestations culturelles.
DACRI : Direction des Affaires Culturelles et des Relations Internationales
RH : Ressources humaines
FPT : Fonction Publique Territoriale
RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données
POSTE OUVERT AU GRADE DE REDACTEUR
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues