Assistant(e) des Assemblées
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein du service des Assemblées, sous l’autorité de la Responsable, vous aurez la charge de la gestion et l’organisation des assemblées et du suivi des actes administratifs de la Ville et des établissements publics. Vos principales missions seront de :
- Gérer et préparer les assemblées et en assurer le suivi
- Sécuriser les procédures juridiques des instances
- Assurer le lien avec les élus
- S’assurer et veiller au respect du cadre juridique sur la rédaction des actes
- Accompagner les services sur la rédaction des actes (délibération, décision et arrêté) et leurs annexes et sur la formation du Logiciel Pos-actes
- Assurer l’envoi dématérialisé des convocations des assemblées : Logiciel Fast Elus
- Assurer l’envoi dématérialisé et matérialisé aux deux contrôles de légalité (Seine-Saint-Denis et Barcelonnette) : Logiciel Fast-actes
- Assurer la publicité numérique des actes administratifs : Logiciel Publi-actes
- Assurer la gestion des registres en fin d’année
- Gérer les parapheurs et assurer les procédures administratives
Profil
- Niveau BAC
- Connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Notions juridiques
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil bureautique et des Logiciels
- Capacité organisationnelle, à l’anticipation et à la priorisation dans les missions
- Capacité à la communication et à la transmission d’informations
- Bon relationnel
- Rigueur, empathie et bienveillance
- Aptitude à gérer les urgences
- Permis B nécessaire
Particularité :
Permanences liées à la tenue des assemblées
POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues