Chef(fe) de projet évènementiel aux Relations publiques (f/h)
Entreprise
Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.
Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables
Poste
Au sein de la Direction des Relations publiques sous l’autorité de la Directrice, vous participerez à la conception et à l’organisation techniques des manifestations du Pôle. Vos principales missions sont de :
Conception et organisation des manifestations :
- Aider à la conception des manifestations en lien avec la Directrice des Relations publiques
- Rechercher des prestataires et de nouvelles animations pour les manifestations de la Ville
- Elaborer le cahier des charges techniques et logistiques des manifestations
- Elaborer les contrats et conventions en lien avec le Responsable administratif et financier de la Direction
- Participer à l’élaboration des clauses techniques des cahiers des charges d’appels d’offres et analyse technique des offres
- Formuler les demandes de matériel
Gestion opérationnelle lors des évènements :
- Participer à l’accueil et l’installation des exposants et prestataires au cours des manifestations
- Organiser et participer à l’installation du matériel
- Être en appui au service des cocktails et à la billetterie des évènements organisés par la direction
- Être en appui à la logistique/transport du petit matériel dans le cadre des évènements et des cocktails
Profil
- Niveau BAC à BAC +2
- Connaissance du secteur évènementiel
- Connaissances des collectivités territoriales et administratives
- Connaissances des contraintes techniques et de sécurité
- Capacité à la conception et au montage de projets et d’évènements
- Capacité au travail partenarial et à respecter les délais
- Qualité rédactionnelle
- Bonne aisance relationnelle, sens du service public
- Force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence, rigueur, diplomatie
- Permis B
Particularités :
- Temps de travail prévu les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et des besoins de service. Déplacements fréquents sur la ville, Paris et la région parisienne et parfois en province.
POSTE OUVERT AU GRADE DE CATEGORIE B OU ADJOINT TECHNIQUE CONFIRME
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues