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Agent d’accueil et d’administration (f/h)

 

 

Entreprise

Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d’envergure, tant au niveau culturel que sportif.

Être agent à Epinay-sur-Seine, c’est aussi faire le choix d’une qualité de vie au travail, la Ville s’est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables

 

Poste

Au sein de la Direction de l’Education, sous l’autorité de la Directrice Adjointe, vous serez chargé(e) du traitement des demandes des usagers concernant les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires. Vous serez en relation quotidienne avec les directions des centres de loisirs pour le suivi des inscriptions et réservations aux différentes prestations et relation régulière avec les directions d’écoles. Vos principales missions sont de :

 

  • Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, périscolaires et séjours, gérer les validations du Portail famille, traiter les réponses reçues par mail, accompagner les usagers pour l’utilisation du Portail famille
  • Répondre aux mails des usagers
  • Editer les documents de suivi et tableaux de bord pour les services du Pôle Education
  • Traiter la facturation mensuelle des prestations de la Caisse des écoles
  • Tenir régulièrement la régie du service

Profil

  • Niveau BAC
  • Connaissance de l’environnement des collectivités locales
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrise de l’écrit
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Aptitude à gérer les conflits
  • Sens de l’initiative, autonomie
  • Discrétion et confidentialité

POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF

 Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues

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